Näin Aumeats käsittelee asiakkaan toimittamia tietoja

Rekisterinpitäjä ja käsiteltävät tiedot

AUMEATS PTY LTD (Aumeats) käsittelee tässä selosteessa kuvattuja liiketoiminnan yhteys- ja hanketietoja. Kun lähetät tiedustelun verkkosivuston tai sähköpostin kautta, Aumeats voi vastaanottaa yrityksen nimen, yhteyshenkilön, tehtävän, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, kohdemarkkinan, tuotesuunnan, arvioidun määrän, tavoitekustannuksen, pakkausvaatimukset, näytekuvat, tuotemäärittelyt ja muita vapaaehtoisesti toimittamiasi hankeasiakirjoja. Älä toimita tarpeettomia henkilötietoja tai sellaisia kolmannen osapuolen tai luottamuksellisia tietoja, joita sinulla ei ole oikeutta luovuttaa.

Hankelomake ei lähetä eikä tallenna tietoja tai liitteitä automaattisesti. Se muodostaa sähköpostiluonnoksen, jonka sisältö ja vastaanottaja on tarkistettava ennen lähettämistä; mahdolliset liitteet lisätään sähköpostiin erikseen.

Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Tietoja käytetään tiedusteluun vastaamiseen, OEM-hankkeen tai erikseen sovitun yhteisen ODM-kehityksen toteutettavuuden arviointiin, soveltuvien tuotantolaitosten ja palveluntarjoajien koordinointiin, näytekehityksen ja tarjouksen valmisteluun, vaatimustenmukaisuusasiakirjoista viestimiseen, vientitoimituksen koordinointiin, liikesuhteen hoitamiseen ja sovellettavien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.

Kun EU:n yleistä tietosuoja-asetusta sovelletaan, oikeusperuste määräytyy todellisen käsittelytilanteen mukaan. Se voi olla rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimusta toteutettava toimenpide tai sopimuksen täytäntöönpano, Aumeatsin oikeutettu etu käsitellä yritystiedusteluja ja ylläpitää asianmukaisia liiketoimintatietoja etujen tasapainottamisen jälkeen taikka lakisääteisen velvoitteen noudattaminen. Suostumusta käytetään perusteena vain, jos sitä pyydetään erikseen ja se soveltuu kyseiseen käsittelyyn.

Vastaanottajat, luottamuksellisuus ja säilytysaika

Tiedustelu toimitetaan ensin Aumeatsille. Pääsy tietoihin rajataan henkilöihin, jotka tarvitsevat niitä sovittuun hanketarkoitukseen. Tietoja voidaan luovuttaa vain tarpeellisessa laajuudessa asianomaisille neuvonantajille, palveluntarjoajille tai itsenäisille tuotantolaitoksille, kun se on hankkeen toteuttamiseksi välttämätöntä, osapuolten hyväksymää tai lain edellyttämää. Tässä selosteessa ei nimetä vahvistamatonta vastaanottajaa, palveluntarjoajaa tai tuotantolaitosta. Näytteitä, pakkausaineistoja, reseptisuuntia ja kaupallisia tietoja käsitellään hankeasiakirjoina, ja tarvittaessa salassapidosta voidaan sopia kirjallisesti ennen aineiston laajempaa jakamista.

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tiedusteluun vastaamiseksi, hankkeen arvioimiseksi ja toteuttamiseksi, liikesuhteen ja asianmukaisten liiketoimintatietojen ylläpitämiseksi, oikeudellisen vaateen käsittelemiseksi tai sovellettavan lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi. Säilytysaika riippuu hankkeen vaiheesta, sopimus- ja takuuvastuista, riidan mahdollisuudesta sekä sovellettavista kirjanpito- ja muista lakisääteisistä vaatimuksista. Etenemättömän tiedustelun tiedot tarkistetaan ja poistetaan tai anonymisoidaan, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole perusteltua tarvetta.

Australia, kansainväliset siirrot ja rekisteröidyn oikeudet

Aumeats toimii Australiassa, joten verkkosivuston tai sähköpostin kautta toimitettu tiedustelu voidaan vastaanottaa ja käsitellä Australiassa. Hankkeen myöhemmässä vaiheessa tietoja voidaan joutua siirtämään myös muuhun maahan, jos se on sovitun tuotanto-, asiakirja- tai toimitustyön kannalta välttämätöntä.

Jos EU:n yleistä tietosuoja-asetusta sovelletaan Euroopan talousalueelta tehtävään siirtoon, ennen tarpeellista siirtoa määritetään tosiasialliset osapuolet, järjestelmät, vastaanottajamaa ja käyttötarkoitus sekä sovellettava tietosuoja-asetuksen V luvun mukainen siirtoperuste ja tarvittavat suojatoimet. Tässä selosteessa ei väitetä vahvistamatonta riittävyyspäätöstä eikä nimetä vahvistamatonta EU-edustajaa tai siirtomekanismia. Lisätietoa EU:n ulkopuolelle tehtävistä siirroista on Euroopan komission tietosuojasivuilla.

Sovellettavasta laista, oikeusperusteesta ja käsittelytilanteesta riippuen sinulla voi olla oikeus saada pääsy henkilötietoihisi, oikaista tai poistaa niitä, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä ja saada itse toimittamasi tiedot siirrettyä. Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksen tulevaa käsittelyä varten. Oikeuksia koskeva pyyntö tai muu tietosuojakysymys voidaan lähettää osoitteeseen info@aumeats.com. Aumeats voi pyytää kohtuullisia lisätietoja henkilöllisyyden ja pyynnön soveltamisalan varmistamiseksi.

Jos asia ei ratkea yhteydenotolla ja katsot, että EU:n tietosuojasääntöjä on rikottu, voit tehdä valituksen toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Suomessa valitus tehdään Tietosuojavaltuutetun toimistolle; ohje on osoitteessa tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle ja oikeuksia koskeva yleisohje osoitteessa tietosuoja.fi/rekisteroidyn-oikeudet. Päivitetty viimeksi 15. heinäkuuta 2026.